順番予約

患者様がパソコン、スマフォから順番取り出来るシステムです。

自宅から受付番号を取得(順番取り)できるので、待合室で長時間待たなくて済み、診察順が近づくと「お知らせメール」が届きます。窓口の受付にも対応しているので受付業務がスムーズに行えます。(順番受付は当日の診察時間内となります。)

また、院内モニター、患者様のパソコンやスマホに「現在診察中の番号」「待ち人数」「待ち時間の目安」などを表示する事で、『来院前の混雑確認』『診察状況確認』ができます。

医者どこ予約「順番予約システム
順番予約の主な機能
WEB予約機能ネット予約の停止をワンクリックで設定できます。
診察券番号ログイン患者さんが診察券番号を「ID」、誕生日を「パスワード」としてネット予約を行います。例)1997年05月11日生まれの場合は「0511」
休診日設定休診日設定を「曜日別」「日別」で簡単に設定できます。
初診予約可能設定初診予約を許可するかどうかの設定が可能です。
メールアドレス必須登録予約時にメールアドレスの登録を必須項目とする事が出来ます。
備考情報登録機能ネット予約時に症状やアレルギー等の簡単な問診を入力する事ができます。簡易問診機能として利用できます。
マイページ機能予約ID(診察券番号)毎にマイページを持つことが出来ます。マイページから予約の確認やキャンセルを行う事が出来ます。
同時予約可能数一人の患者様が一度に取れる予約数を制限します。
保険証提示確認その月の保険証提示の有無を登録できます。
お知らせメール機能予約時間が近づいた事をメールでお知らせできます。2種類(24時間以内と1週間以内)のタイミングを指定できます。
緊急停止トラブル発生時など一時的にシステムを停止する事が出来ます。(コントロールパネルは緊急停止時も操作可能です。)
時間設定(曜日単位・1日単位)予約枠の設定を「曜日別」「日別」で設定します。
WEB予約人数制限任意の設定人数に達するとネット予約を停止する機能です。 学会出席などで早めに終了する必要がある日等に便利です。
自動割込み機能「5人に1人」「10人に1人」などのタイミングで仮番号を自動取得する機能です
待ち状況非公開設定管理画面にログインしなければ、時間が来てもネット予約が有効にならない設定が可能です。ネット障害や休診日の設定を忘れたときに「ネット予約」が入らないようにします。
在室・不在表示機能患者さんが院内にいるか院外にいるかを表示できます。
保留設定遅れそうな患者さんから連絡があった場合に「保留中」に設定します。
診療状況表示現在のステータスを表示できます
ログイン連動機能管理画面にログインしなければ、時間が来てもネット予約が有効にならない設定が可能です。ネット障害や休診日の設定を忘れたときに「ネット予約」が入らないようにします。
モニター表示機能院内でお待ちの患者さん向けの待ち状況画面を表示する事が出来ます。
家族の連続受付け機能IDをお持ちの患者様に続けて最大3人(合計4人)まで連続でネットで受け付ける事が出来ます。
呼出済み番号表示呼び出し時に不在の受付番号を表示してお知らせする事が可能です。
受付番号印刷(1)専用プリンターを使って受付番号の発券・印刷に対応します。
受付番号印刷(2)受付番号札に「目安時間」「メッセージ」「診察券番号」「氏名」「QRコード(URL)」「バーコード(診察券番号)」を印字できます。
受付番号メール送信本日の受付の受付番号をメール送信します。

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